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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂,观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来,那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲,表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情,不过请记住,没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上,你讲的内容越少,他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序,删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇!幻灯片上的文字越少,字号就能越大,设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时,你基本不需要写完整的句子,特别是字数很多的完整句。不过,在PPT演讲过程中,你要讲完整句,这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然(而不必费劲读完长长的句子),那么观众不仅能马上理解,而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上,给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
ppt课件制作需要注意,PPT文字的处理应该符合主题。
需要符合中心思想,一般在课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要添加很多的文字,在处理文字时要注意以下几点:
要确定需要添加文字的是什么目的,需要文字来表达的作用,PPT的文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号,但是不能让整个屏幕都被文字占据,要留有一定的空间给读者一个很放松的状态;在ppt文字比较少的地方可插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画,来给读者激发一种潜意识的思考,可采用"进入"或"移动"的手法。文字布满整个了PPT屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感,而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉,会给人留下一种强势的印象。
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